Praktischer Leitfaden

Versorgung vor der Ankunft

Lebensmittel, Wein, Blumen und die wichtigsten Hausartikel sind vor Ihrer Landung vorhanden, nach einer in der Woche zuvor abgestimmten Liste.

Was zu koordinieren ist

Sie senden eine Liste oder beantworten zehn Fragen, und die Villa ist vor Ihrer Ankunft eingedeckt: Frühstückssachen, Wasser, Wein, Obst — was auch immer die ersten zwei Tage brauchen. Wünsche werden Punkt für Punkt schriftlich bestätigt, und alles, was die örtlichen Geschäfte nicht liefern können, wird vor Ihrer Anreise gemeldet, nicht erst danach entdeckt.

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Details zur Bestätigung

Fragen, die es zu klären gilt

Details zur Bestätigung

Verfügbarkeit, Betriebsbedingungen und Endpreise werden für den gewünschten Termin vor dem Kauf bestätigt.

Einkaufsliste schriftlich abgestimmt, Ersatzartikel vor Ihrer Anreise gemeldet
Anlieferung und Einräumen des Kühlschranks mit dem Ansprechpartner der Villa vor dem Check-in abgestimmt
Laufende Nachbevorratung während des Aufenthalts auf Wunsch eingeplant

Erfahrungen

Ausstattungspaket für den Ankunftstag

SIM-Karte geregelt, Strandausstattung bereit, Apothekengang erledigt: die Besorgungen des ersten Tages sind erledigt, bevor sie den ersten Tag kosten.

eSIM- oder lokale SIM-Optionen vor der Landung vorbereitet

Was zu koordinieren ist →Abreisetag, durchgeplant

Reinigung, Kaution, Gepäck und die Fahrt zum Flughafen rückwärts vom Flug aus geplant, damit die Abreise nicht zum schwierigen Teil wird.

Checkout-Schritte und Kautionsbedingungen schriftlich mit der Villa abgestimmt

Was zu koordinieren ist →Familienausstattung in der Villa

Kinderbetten, Hochstühle, Sicherheitschecks am Pool und die Planung der Kinderbetreuung sind organisiert, bevor die Kinder das Haus betreten.

Ausstattungsliste — Betten, Stühle, Gitter — schriftlich mit der Villa bestätigt

Was zu koordinieren ist →Übergänge: Hotel zur Villa, Villa zur Yacht

Ein Ortswechsel mitten im Aufenthalt — Hotel zur Villa, Villa zum Boot — so getaktet, dass Gepäck, Timing und Check-ins zusammenpassen.

Checkout, Gepäck und Check-in zu einem schriftlichen Zeitplan verbunden

Was zu koordinieren ist →Fester Rhythmus mit dem Hausverwalter

Eine kurze tägliche Abstimmung zu einer vereinbarten Zeit: der nächste Tag bestätigt, Probleme erkannt, solange sie noch klein sind.

Zeit und Kanal für die tägliche Abstimmung am ersten Tag festgelegt

Was zu koordinieren ist →Spa-Tag in der Villa

Ein vollständiges Spa-Programm für einen Tag im Haus: Behandlungen, Ruhe, dazu passendes Essen.

Ablauf pro Gast geplant, Behandlungszeiten gestaffelt

Was zu koordinieren ist →

Verfügbarkeit, Betriebsbedingungen und Endpreise werden für den gewünschten Termin vor dem Kauf bestätigt.

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