Käytännön opas

Yllätys koordinaatio

Yksi ihminen tietää. Jokainen vahvistus lähetetään heille kirjallisesti, eikä mikään saavuta kunniavieraan.

Mitä koordinoida

Yllätys kestää vain, jos tietoa valvotaan. Työskentelemme yhden nimetyn rikoskumppanin kanssa: jokainen vahvistus, jokainen ajoitushuomautus, jokainen kirjallinen yksityiskohta menee heille yksin.

Toimittajille kerrotaan, mitä ei saa sanoa, saapuminen on sekvensoitu, jotta mitään ei nähdä aikaisin, ja suunnitelmassa on kansitarina, joka selviää kysymyksistä.

island wide
flexible
surprise
coordination
discretion

Vahvista tiedot

Ratkaistavia kysymyksiä

Vahvista tiedot

Saatavuus, käyttöehdot ja lopulliset hinnat vahvistetaan pyydetyksi päiväksi ennen ostoa.

Yhteyshenkilö, joka saa jokaisen kirjallisen vahvistuksen
Toimittajat kertoivat harkinnanvaraisuudesta ja kansitarinasta
Saapumisjärjestys ajoitettu, joten mitään ei ole näkyvissä aikaisin

Kokemuksia

Kakkujen ja leivonnaisten koordinointi

Kakku käsitelty päästä päähän: lyhyt, allergia, kuljetus helteessä ja ilmestymishetki.

Lyhyt, annokset ja allergiat vahvistetaan kirjallisesti

Mitä koordinoida →Perhejuhla, yksi pitkä pöytä

Kolme sukupolvea, yksi pitkä pöytä, yksi suunnitelma – saapumiset, istuimet ja ruoka, joka sopii kaikille.

Pitkä pöytä varattu ja menu sopii kaiken ikäisille

Mitä koordinoida →Kukat ja muotoilun koordinointi

Kukat ja pöytämuotoilu tilaisuuteen – sovittu referenssikuvista, toimitettu ja sijoitettu ennen vieraiden saapumista.

Tyyli sovittu referenssikuvista ennen kuin tilataan

Mitä koordinoida →Lahja- ja tervetuliaislahjat

Lahja tai tervetuliaisasennus odottamassa heidän saapuessaan – valittu kanssasi, sijoitettuna ennen kuin ovi avautuu.

Sisältö on sovittu kanssasi ja hankittu saarelta mahdollisuuksien mukaan

Mitä koordinoida →Henkilökohtaiset ostokset ja hankinnat

Tietty tavara löydetty ja toimitettu – lahjasta johonkin vaikeammin hankittavaan – kerrotaan kerran, käsitellään hiljaa.

Kerran laadittu kirjallinen katsaus, joka sisältää budjettiodotukset

Mitä koordinoida →Valokuvaajan ja videokuvaajan järjestely

Valokuvaus tai video tilaisuuteenne järjestettynä – lyhyt, kattavuus ja toimitus sovittu kirjallisesti ennen päivää.

Lyhyt, tyyli ja prioriteetit sovitaan kanssasi etukäteen

Mitä koordinoida →

Saatavuus, käyttöehdot ja lopulliset hinnat vahvistetaan pyydetyksi päiväksi ennen ostoa.

Ota yhteyttä conciergeen