Praktische gids

Verrassingscoördinatie

Eén persoon weet het. Elke bevestiging gaat schriftelijk naar hen en niets bereikt de eregast.

Wat te coördineren

Een verrassing houdt alleen stand als de informatie wordt gecontroleerd. We werken met één genoemde medeplichtige: elke bevestiging, elke timingnotitie, elk schriftelijk detail gaat naar hen alleen.

Leveranciers worden geïnformeerd over wat ze niet moeten zeggen, de aankomst wordt geordend zodat niets vroegtijdig wordt opgemerkt, en het plan heeft een coverstory die vragen overleeft.

island wide
flexible
surprise
coordination
discretion

Details om te bevestigen

Vragen om op te lossen

Details om te bevestigen

Beschikbaarheid, exploitatievoorwaarden en definitieve prijzen worden vóór aankoop bevestigd voor de gevraagde datum.

Eén aanspreekpunt dat elke schriftelijke bevestiging ontvangt
Leveranciers geïnformeerd over discretie en het coververhaal
Aankomstvolgorde getimed, zodat niets vroeg zichtbaar is

Ervaringen

Coördinatie taart en gebak

De cake werd van begin tot eind behandeld: kort, allergieën, transport in de hitte en het moment waarop hij verschijnt.

Briefing, porties en allergieën schriftelijk bevestigd

Wat te coördineren →Familiereünie, één lange tafel

Drie generaties, één lange tafel, één plan: aankomst, zitplaatsen en eten dat voor iedereen werkt.

Lange tafel gereserveerd met een menu voor alle leeftijden

Wat te coördineren →Coördinatie van bloemen en styling

Bloemen en tafelstyling voor een gelegenheid – overeengekomen op basis van referentiefoto's, geleverd en geplaatst voordat de gasten arriveren.

Stijl overeengekomen op basis van referentiefoto's voordat er iets wordt besteld

Wat te coördineren →Geschenk- en welkomstartikelen

Een geschenk of welkomstpakket dat klaarstaat als ze aankomen, samen met jou gekozen, geplaatst voordat de deur opengaat.

De inhoud is met u overeengekomen en waar mogelijk afkomstig van het eiland

Wat te coördineren →Persoonlijk winkelen en sourcen

Een specifiek gevonden en afgeleverd item – van een geschenk tot iets dat moeilijker te verkrijgen is – één keer geïnformeerd en rustig afgehandeld.

Eenmalig een schriftelijk overzicht, inclusief budgetverwachtingen

Wat te coördineren →Fotograaf en videograaf arrangement

Fotografie of video geregeld voor uw gelegenheid – briefing, verslaggeving en levering vóór de dag schriftelijk overeengekomen.

opdracht, stijl en shotprioriteiten die vooraf met u zijn afgesproken

Wat te coördineren →

Beschikbaarheid, exploitatievoorwaarden en definitieve prijzen worden vóór aankoop bevestigd voor de gevraagde datum.

Neem contact op met de conciërge