Guide pratique

Coordination d'une surprise

Une seule personne est au courant. Chaque confirmation lui parvient par écrit, et rien n'atteint la personne concernée.

Que coordonner

Une surprise ne tient que si l'information est contrôlée. Nous travaillons avec un seul complice nommé : chaque confirmation, chaque note d'horaire, chaque détail écrit ne parvient qu'à lui.

Les prestataires sont cahier des chargesés sur ce qu'il ne faut pas dire, l'arrivée est séquencée pour que rien ne soit vu trop tôt, et le plan a une histoire de couverture qui résiste aux questions.

island wide
flexible
surprise
coordination
discretion

Détails à confirmer

Des questions à régler

Détails à confirmer

La disponibilité, les conditions d'exploitation et les prix définitifs sont confirmés pour la date demandée avant l'achat.

Point de contact unique qui reçoit chaque confirmation écrite
Prestataires cahier des chargesés sur la discrétion et l'histoire de couverture
Séquence d'arrivée calée pour que rien ne soit visible trop tôt

Expériences

Coordination du gâteau et de la pâtisserie

Le gâteau géré de bout en bout : cahier des charges, allergies, transport dans la chaleur, et le moment où il apparaît.

cahier des charges, portions et allergies confirmés par écrit

Que coordonner →Réunion de famille, une seule longue table

Trois générations, une longue table, un seul plan — arrivées, placement et repas qui conviennent à tous.

Longue table réservée avec un menu convenu pour tous les âges

Que coordonner →Coordination fleurs et mise en scène

Fleurs et mise en scène de table pour une occasion — convenues à partir de photos de référence, livrées et placées avant l'arrivée des invités.

Style convenu à partir de photos de référence avant toute commande

Que coordonner →Cadeaux et attentions de bienvenue

Un cadeau ou une attention de bienvenue qui attend à l'arrivée — choisi avec vous, placé avant que la porte ne s'ouvre.

Contenu convenu avec vous et approvisionné sur l'île quand c'est possible

Que coordonner →Recherche et sourcing d'un objet précis

Un objet précis trouvé et livré — d'un cadeau à quelque chose de plus difficile à trouver — cahier des charges pris une fois, traité discrètement.

cahier des charges pris une fois, par écrit, budget attendu inclus

Que coordonner →Organisation d'un photographe et vidéaste

Photographie ou vidéo organisées pour votre occasion — cahier des charges, couverture et livraison convenus par écrit avant le jour J.

cahier des charges, style et priorités de prise de vue convenus avec vous à l'avance

Que coordonner →

La disponibilité, les conditions d'exploitation et les prix définitifs sont confirmés pour la date demandée avant l'achat.

Contacter la conciergerie