Практическое руководство

Координация сюрприза

Знает только один человек. Каждое подтверждение приходит письменно только ему, и ничего не доходит до виновника торжества.

Что согласовывать

Сюрприз удаётся только тогда, когда информация под контролем. Мы работаем с одним названным сообщником: каждое подтверждение, каждая заметка по таймингу, каждая письменная деталь приходит только ему.

Поставщиков инструктируют о том, чего не говорить, прибытие выстраивается так, чтобы ничего не увидели раньше времени, а у плана есть легенда, которая выдерживает вопросы.

island wide
flexible
surprise
coordination
discretion

Детали для подтверждения

Вопросы для решения

Детали для подтверждения

Наличие, условия эксплуатации и окончательные цены подтверждаются на запрашиваемую дату перед покупкой.

Единая точка контакта, получающая каждое письменное подтверждение
Поставщики проинструктированы о конфиденциальности и легенде
Последовательность прибытия рассчитана так, чтобы ничего не было видно заранее

Опыт

Координация торта и выпечки

Торт под полным контролем: задание, аллергии, транспортировка в жару и момент его появления.

Задание, порции и аллергии подтверждены письменно

Что согласовывать →Семейная встреча за одним длинным столом

Три поколения, один длинный стол, один план — прибытия, рассадка и еда, которая подходит всем.

Длинный стол забронирован с меню, согласованным для всех возрастов

Что согласовывать →Координация цветов и оформления

Цветы и оформление стола для события — согласованы по референсным фотографиям, доставлены и расставлены до прихода гостей.

Стиль согласован по референсным фотографиям до заказа чего-либо

Что согласовывать →Подарки и приветственные детали

Подарок или приветственная подборка, ожидающая по прибытии, — выбраны вместе с вами, расставлены до открытия двери.

Содержимое согласовано с вами и по возможности найдено на острове

Что согласовывать →Персональный шопинг и поиск вещей

Конкретная вещь найдена и доставлена — от подарка до чего-то, что сложно достать, — бриф принят один раз, всё решено тихо.

Бриф принят один раз, письменно, включая ожидания по бюджету

Что согласовывать →Организация фотографа и видеооператора

Фотосъёмка или видео организованы для вашего события — задание, охват и передача материалов согласованы письменно заранее.

Задание, стиль и приоритетные кадры согласованы с вами заранее

Что согласовывать →

Наличие, условия эксплуатации и окончательные цены подтверждаются на запрашиваемую дату перед покупкой.

Свяжитесь с консьержем